Segregator w aucie to nie system księgowy.

Ręczne przepisywanie to wyjście awaryjne, nie codzienność. Są trzy drogi, którymi faktura trafia do systemu bez Ciebie.

• KSeF podpięty na stałe. Rządowy system e-faktur sprawdzany co godzinę, faktury pobierają się same. Zero klikania, nic nie przepada.
• Zdjęcie wystarczy. Fotka faktury z hurtowni wysłana na czacie albo Telegramie: system odczyta dostawcę, NIP, pozycje, kwoty i terminy.
• Mail z fakturą przekazujesz na swój firmowy adres MIRR i faktura sama się księguje. System sam rozpozna, czy to faktura, czy zapytanie ofertowe.
• Fakturę z KSeF obejrzysz jak zwykły dokument: czytelny podgląd ze sprzedawcą, pozycjami, podsumowaniem VAT i numerem KSeF.
• Paragon albo faktura bez numeru? Pełny formularz ręczny zawsze jest pod ręką, poprawisz też wszystko, co system odczytał.

app.mirr.pl/agents — faktury z maila

Jedna faktura z hurtowni często dotyczy trzech budów. Dlatego kategorię i budowę przypisujesz do pozycji, nie do całej faktury. To dzięki temu marża projektu jest prawdziwa.

• Cała faktura jednym kliknięciem: wybierasz kategorię i budowę u góry, klikasz „Zastosuj" i wartości trafiają do wszystkich pozycji.
• „Powiel pozycję" dzieli fakturę na kilka budów bez przepisywania pól.
• System podpowiada z historii dostawcy. Księgowałeś już beton z tej betoniarni? Propozycja kategorii i budowy czeka, Ty tylko potwierdzasz. Bez AI i bez kosztu.
• Kategorię znajdziesz po kilku literach, a brakującą dopiszesz z tego samego okienka.
• Notatki na fakturze: wpiszesz numer rejestracyjny przy paliwie, a potem zapytasz „ile wydałem na paliwo do DW 12345?".

app.mirr.pl/faktury — pozycje z kategoriami

Życie faktur nie kończy się na „zapłacona / niezapłacona". System rozumie raty, zaliczki, korekty i duplikaty, więc listy nie kłamią.

• Raty i płatności częściowe rozliczane co do grosza, ze statusem „Częściowo zapłacona" zamiast fałszywego „niezapłacona" na całą kwotę.
• Zaliczka i faktura końcowa są połączone. Na obu kartach widzisz, która rozlicza którą, a kwota do zapłaty na końcowej jest już pomniejszona o zaliczkę. Nie doliczysz jej drugi raz.
• Korekta nie straszy zaległością: faktura na minus pokazuje się jako „Rozliczona" i sama obniża koszty budowy.
• Proforma nie zawyży przychodów, bo proforma nie jest dokumentem sprzedaży. Przychód powstaje dopiero z faktury.
• „Możliwy duplikat": ten sam nabywca, ta sama kwota, do dwóch tygodni odstępu. System ostrzega, ale nic nie kasuje za Ciebie.
• Powtarzalne koszty (ZUS, podatki) dodajesz przyciskiem „Duplikuj" albo zdaniem: „dodaj podatki jak w zeszłym miesiącu".

app.mirr.pl/faktury — przeterminowane