„Czy zarabiam? Czy mam z czego zapłacić?" Jedna strona odpowiada.
Te pytania zwykle wiszą w powietrzu do rozmowy z księgową. Tutaj odpowiedź liczy się na żywo, z prawdziwych faktur i godzin, nie z przeczucia na koniec miesiąca.
Pulpit, który mówi, co dziś ogarnąć
- Na start dnia widzisz, co wymaga uwagi: zaległe płatności, faktury do sprawdzenia, oferty bez odpowiedzi.
- Wykresy przychodów, kosztów i zysku z 12 miesięcy. Klikasz miesiąc i wchodzisz prosto w szczegóły.
- Puls firmy: jak szybko ofertujesz, ile wygrywasz i jaka jest średnia wartość zlecenia.
- Zaległości z wiekiem długu: 0–30, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni, a nie jedna wielka kwota bez kontekstu.
Kalendarz przepływu pieniędzy
Największy wróg firmy budowlanej to nie brak roboty, tylko luka w kasie: materiał trzeba opłacić dziś, a klient zapłaci za miesiąc. Ten kalendarz pokazuje lukę, zanim powstanie.
- Co wychodzi i co wchodzi w najbliższych tygodniach, z zaległościami po obu stronach.
- Luka 30 i 60 dni: widzisz, czy bilans się domyka, zanim zabraknie na wypłaty.
- Niezweryfikowane faktury liczą się do przepływu, ale z wyraźną odznaką. Nie udajesz, że ich nie ma, a jednocześnie wiesz, że czekają na sprawdzenie.
- Na czacie zapytasz wprost: „czy mam z czego zapłacić do końca miesiąca?".
Marża i plan, nie wróżenie z fusów
- Marża brutto per budowa, na żywo: przychody minus koszty minus robocizna, z prawdziwych dokumentów.
- Plan kontra realizacja liczony z zaakceptowanej oferty i zaakceptowanych prac dodatkowych, z robocizną wliczoną automatycznie.
- Koszty firmy rozdzielone: te od budów (materiał, robocizna) i te stałe (auta, biuro, ZUS). Widzisz, ile firma kosztuje, zanim zarobi złotówkę.
- Budżet miesięczny firmy ustawiasz raz i porównujesz z tym, co faktycznie się dzieje.
- Okresy po Twojemu: miesiąc, kwartał, rok, rok do dziś albo własny zakres dat. Wszędzie tak samo.
Wypłaty i prawdziwy koszt godziny
Najczęstsze kłamstwo w wycenach to zaniżony koszt własnej ekipy. Tutaj stawka godzinowa nie jest wpisywana z głowy, tylko wyliczana z tego, ile naprawdę płacisz.
- Wypłaty bez faktury: przycisk „+ Wypłaty", miesiąc, kwoty przy pracownikach, gotowe.
- „Rozlicz maj" i koszty pracowników dzielą się na budowy według przepracowanych godzin.
- Stawka wynika z rzeczywistości: kwota wypłat podzielona przez godziny. Suma podziału zgadza się z dokumentami co do grosza, więc liczby nie kłócą się z księgowością.
- Rozliczenie samo mówi, że jest nieaktualne, gdy dologujesz godziny po podziale. Jedno kliknięcie i liczy się od nowa.
Powiedz to asystentowi
Częste pytania
Skąd aplikacja wie, ile zarabiam?
Z tego, co w niej siedzi: zaksięgowanych faktur kosztowych i przychodowych oraz godzin ekipy zamienionych na koszt robocizny. Żadnych deklaracji i szacunków „na oko".
Czy to zastępuje księgową?
Nie. Księgowa rozlicza podatki i pilnuje przepisów. Aplikacja pokazuje na żywo to, co u księgowej zobaczysz po zamknięciu miesiąca: marżę, zysk i to, czy starcza na wypłaty.
Mam koszty, które nie dotyczą żadnej budowy. Co z nimi?
To koszty stałe: auta, biuro, ZUS, ubezpieczenia. Mają swoje miejsce, nie wiszą jako „nieprzypisane" i nie psują marż budów, a jednocześnie widzisz, ile firma kosztuje sama z siebie.
Co jeśli dane są niekompletne?
Aplikacja mówi wprost: pokazuje, ile faktur czeka na sprawdzenie i na jaką kwotę, a tam gdzie nie ma danych, wyświetla kreskę zamiast wymyślonej liczby.
Zobacz to na swoich danych
30 minut rozmowy o Twojej firmie. Ceny są jawne, bez wciskania.
UMÓW ROZMOWĘZobacz też
Faktury
Dashboard liczy się z faktur, które wpadają same: z KSeF, ze zdjęcia, z maila.
ZOBACZ SZCZEGÓŁY →Godziny ekipy
Z godzin powstaje koszt robocizny, a z niego prawdziwa stawka godzinowa.
ZOBACZ SZCZEGÓŁY →Projekty z marżą na żywo
Te same liczby, tylko z perspektywy jednej budowy: plan, koszty, marża.
ZOBACZ SZCZEGÓŁY →